プライバシーポリシー

個人情報保護方針

日本システム工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、総合電気設備工事、交通安全施設工事、電気通信工事、消防施設工事及びこれらに付随する事業を行うにあたり、個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な社会的責任であると認識しています。

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理及び保護に努めます。

1．個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的をできる限り特定し、適法かつ公正な方法によって取得します。

取得した個人情報は、あらかじめ通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、本人の同意なく目的の範囲を超えて利用しません。

2．個人情報の適正な管理

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う役員及び従業員に対し、必要かつ適切な教育及び監督を行います。

3．個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

4．委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。

この場合、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定するとともに、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。

5．個人情報に関するお問い合わせ及び苦情への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談及び苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

6．法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他の関係法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

7．継続的な改善

当社は、個人情報の取扱い及び管理体制について、社会情勢、事業内容及び情報技術の変化等を踏まえて継続的に見直し、改善に努めます。

当社における個人情報の取扱いについて

1．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

（1）お客様及び発注者様に関する個人情報

お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応のため
当社の事業、サービス、施工及び保守管理に関するご案内のため
見積書、提案書、契約書その他の必要書類の作成及び送付のため
契約の締結、履行、管理及びこれらに付随する業務のため
工事、施工、設計、保守、点検及び維持管理業務を円滑に遂行するため
工事及び保守管理に関する日程調整、連絡、報告及び確認のため
請求、支払いその他の取引管理のため
品質向上、サービス改善及び新たな事業の検討のため
事故、災害、障害その他の緊急事態が発生した場合の連絡及び対応のため
法令、行政機関その他の公的機関からの要請に対応するため

（2）取引先、協力会社及び業務委託先に関する個人情報

取引先、協力会社及び業務委託先の選定、審査及び管理のため
見積り、発注、契約、施工、納品、検収及び支払い等に関する業務のため
工事及び業務の進行管理、連絡、調整及び報告のため
技術者、作業員その他の関係者の配置及び連絡調整のため
安全管理、品質管理、工程管理及び緊急時対応のため
請求書その他の取引関係書類の管理のため
法令上必要となる記録、届出及び報告のため
当社の事業、サービス及び取引に関する情報提供のため

（3）工事現場等に従事する方に関する個人情報

工事現場等への入退場管理及び本人確認のため
作業員名簿、施工体制台帳その他の工事関係書類を作成するため
保有資格、免許、講習受講歴及び実務経験等を確認するため
作業配置、工程管理及び安全衛生管理のため
事故、災害その他の緊急事態が発生した場合の連絡及び対応のため
発注者、元請事業者、行政機関その他の関係機関への提出及び報告のため
建設業法、労働安全衛生法その他の関係法令を遵守するため

（4）当社へのお問い合わせ又は資料請求をいただいた方に関する個人情報

お問い合わせ、ご相談及び資料請求への対応のため
ご依頼内容の確認及び必要な連絡を行うため
当社の事業、サービス、施工及び採用等に関する情報を提供するため
お問い合わせへの対応品質の向上及び内容の正確な把握のため
当社ウェブサイト及びサービスの改善に必要な分析を行うため

（5）当社に来訪される方に関する個人情報

当社担当者との連絡及び面会対応のため
当社事業所への入退室管理及び安全管理のため
事故、災害その他の緊急事態が発生した場合の連絡及び対応のため
防犯及び施設管理のため

（6）採用活動への応募者に関する個人情報

応募の受付及び応募者の本人確認のため
書類選考、面接、適性確認その他の採用選考を行うため
応募者の能力、経験、資格、適性等を確認するため
面接日程、選考結果その他の採用選考に関する連絡のため
過去の応募実績を確認するため
採用に関するお問い合わせに対応するため
採用決定後の入社手続及び雇用管理のため
今後の採用方針及び採用活動の改善に必要な統計資料を作成するため
当社の採用情報、説明会、職場見学及び関連イベント等をご案内するため

なお、不採用となった応募者の個人情報については、法令上保管が必要な場合を除き、当社所定の期間経過後、適切な方法で廃棄又は削除します。

（7）役員、従業員及び退職者に関する個人情報

人事、労務、給与、福利厚生及び安全衛生等の管理のため
配置、評価、教育及び能力開発のため
社会保険、税務その他の法令上必要となる手続のため
業務上必要となる連絡及び緊急時の連絡のため
退職後の諸手続及び必要な連絡のため
法令及び社内規程に基づく記録の作成及び保管のため

（8）当社が受託業務に伴い取得又はお預かりする個人情報

人事、労務、給与、福利厚生及び安全衛生等の管理のため
配置、評価、教育及び能力開発のため
社会保険、税務その他の法令上必要となる手続のため
業務上必要となる連絡及び緊急時の連絡のため
退職後の諸手続及び必要な連絡のため
法令及び社内規程に基づく記録の作成及び保管のため

2．個人情報を提供いただくことの任意性

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。

ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答、契約の締結、工事・サービスの提供、採用選考その他の対応を行えない場合があります。

3．個人データの第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴い、個人データが提供される場合
その他、個人情報保護法その他の法令で認められている場合

工事及び業務の遂行上必要となる場合、発注者、元請事業者、協力会社、行政機関その他の関係者に対し、法令又は契約に基づき、作業員名簿、資格情報、施工体制に関する情報等を提供することがあります。

法令上、本人の同意が必要となる場合は、あらかじめ同意を取得します。

4．個人データの取扱いの委託

当社は、業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。

委託にあたっては、委託先の個人情報保護体制を確認し、必要な契約を締結するとともに、個人データが適切に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5．個人データの安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、主に以下の安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者及び管理体制の整備
個人データの取扱状況を確認するための点検及び見直し
漏えい等が発生した場合の報告及び対応体制の整備

人的安全管理措置

役員及び従業員に対する個人情報保護に関する教育
個人データについての秘密保持義務の周知及び遵守

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域及び機器等の適切な管理
書類、記録媒体及び機器等の盗難又は紛失を防止するための措置
個人データを廃棄する際の適切な削除又は廃棄

技術的安全管理措置

個人データへのアクセス権限の設定及び管理
不正アクセス、マルウェア等から情報システムを保護するための措置
情報システムの利用状況及びアクセス状況の適切な管理

6．Cookie等の利用及びアクセス情報の取得

当社ウェブサイトでは、利用者の利便性向上、ウェブサイトの利用状況の把握、サービスの改善及びセキュリティ確保等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。

これに伴い、以下の情報を取得する場合があります。

IPアドレス
Cookie識別子
閲覧したページ及び閲覧日時
アクセス回数及び滞在時間
利用しているブラウザ、OS及び端末に関する情報
当社ウェブサイトへの流入元に関する情報

これらの情報は、単独では特定の個人を識別できない場合がありますが、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否又は削除することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなる可能性があります。

7．アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、内容及び利便性を改善するため、第三者が提供するアクセス解析ツールを使用することがあります。

アクセス解析ツールの提供事業者は、Cookie等を使用して、利用者のアクセス情報を取得する場合があります。取得された情報は、各提供事業者が定めるプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

利用者は、ブラウザの設定又は各提供事業者が提供するオプトアウトの方法により、情報の収集を制限できる場合があります。

8．第三者による情報取得に関する免責事項

次のいずれかに該当する場合、第三者による個人情報の取得について、当社に故意又は過失がある場合を除き、当社は責任を負わないものとします。

ご本人が自ら第三者に個人情報を開示した場合
ご本人が入力又は公開した情報により、第三者が本人を特定できる状態となった場合
当社ウェブサイトからリンクする外部ウェブサイトにおいて、個人情報が取得又は利用された場合
ご本人以外の者が、何らかの方法によりご本人を識別するための情報を取得した場合

当社ウェブサイトからリンクする外部ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。

9．保有個人データの開示等

ご本人又はその代理人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご本人に関する保有個人データについて、次の請求を行うことができます。

利用目的の通知
開示
内容の訂正、追加又は削除
利用の停止又は消去
第三者への提供の停止
第三者提供記録の開示

当社は、ご本人又は正当な代理人からの請求であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間及び範囲で対応します。

ただし、次のいずれかに該当する場合は、全部又は一部を開示しないことがあります。その場合は、法令に従い、その理由をお知らせします。

ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
その他、個人情報保護法により開示義務を負わない場合

10．開示等の請求手続

保有個人データの開示等をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社所定の請求書、本人確認書類その他必要な書類及び手続についてご案内します。

代理人による請求の場合は、代理権を確認するための書類をご提出いただく場合があります。

利用目的の通知又は保有個人データの開示にあたり、手数料を設定する場合は、請求手続のご案内時に金額及び支払い方法をお知らせします。

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、当該請求への対応に必要な範囲内でのみ利用します。

11．個人情報保護方針等の変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情に応じて、本方針及び個人情報の取扱いに関する内容を変更することがあります。

変更した場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

日本システム工業株式会社
個人情報お問い合わせ窓口

〒601-8316
京都市南区吉祥院池ノ内町8番地
電話番号：075-681-4488（代表）
当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからもお問い合わせいただけます。

制定日：2026年7月31日
最終改定日：2026年7月31日
日本システム工業株式会社
代表取締役　古市隆太